I programmi per preventivi e gestione ordini rispondono alle esigenza della Distribuzione Specializzata?

Sì, grazie alla partnership tra Kimo APP e IdroLAB scopri come rilanciare le vendite degli agenti esterni.

 

Adottare un programma per preventivi e gestione degli ordini nei settori ITS, Elettrico, Ferramenta ed Edilizia è un’opportunità che i titolari della Distribuzione Specializzata devono cogliere, per risolvere i principali problemi che si affrontano davanti ad una richiesta di preventivo o alla gestione di un ordine, e rilanciare le vendite degli agenti esterni.

Uno dei punti di debolezza principali sta nel trovare celermente informazioni di prodotto aggiornate, accurate e affidabili, che provengano direttamente dai produttori.

Per questo, senza uno strumento di vendita facile e intuitivo, la gestione del preventivo e la gestione dell’ordine vengono spesso demandate a qualcuno in ufficio. Questo modus operandi genera alcuni rischi, come:

  • ritardi nelle risposte;
  • errori umani;
  • perdite di fatturato.

In questo articolo, ti raccontiamo come la partnership tra Kimo e IdroLAB ha permesso l’integrazione di Kimo APP con ilDATAPOOL e DOMUSPARTES.IT per rendere più efficiente la gestione di ordini e preventivi, e cogliere più opportunità di vendita.

 

Gli obiettivi di Kimo: il software per i preventivi nella Distribuzione Specializzata

Kimo Srl è la software house verticale nella gestione della forza vendita dei settori ITS, Elettrico, Ferramenta ed Edilizia.

Ideata 22 anni fa da Gabriele Ottaviani, Kimo è oggi l’Applicazione più apprezzata da titolari e agenti esterni della Distribuzione Specializzata, nota per aumentare le vendite e semplificare le attività di preventivazione e gestione ordini, anche fuori dall’ufficio.

L’obiettivo dell’Applicazione è rispondere ai problemi che gli agenti riscontrano tutte le volte che devono gestire una richiesta di preventivo.

 

La partnership tra Kimo e IdroLAB: avere le informazioni di prodotto sempre disponibili

Integrare le informazioni derivanti dal software gestionale, per Kimo, non era sufficiente. Per questo si è rivolta ad IdroLAB, per rispondere alla necessità di risolvere tutte le criticità specifiche della Distribuzione Specializzata in un unico programma, dedicato specificamente alla Distribuzione Specializzata.

“Quando 22 anni fa abbiamo messo a punto il primo strumento per la forza vendita esterna, le tecnologie erano decisamente diverse da quelle attuali”, spiega Gabriele Ottaviani, amministratore di Kimo Srl.

Ed erano diverse anche le aspettative dei clienti, molto più pazienti e disposti ad attendere per avere un preventivo. La tecnologia, poi, ha migliorato la produttività: in un contesto come quello attuale, pensare di gestire il processo di vendita senza uno strumento che semplifichi il lavoro, non solo è impensabile, ma è causa di mancate vendite e insoddisfazione da parte degli agenti che si confrontano con una concorrenza che sempre più spesso è capace di dare risposte pronte e veloci”, aggiunge Ottaviani.

“La verità è che grazie all’integrazione di Kimo con ilDATAPOOL e DOMUSPARTES i vantaggi sono sia per l’impresa che per la forza vendita”.

 

Come ha risposto IdroLAB alle esigenze di Kimo?

Per rispondere alle esigenze di Kimo, di semplificare la gestione di ordini e preventivi ricorrendo anche a informazioni di prodotto sempre accurate e disponibili, IdroLAB ha messo a disposizione dell’App Kimo due dei suoi strumenti di punta:

  • ilDATAPOOL, il repository aziendale delle informazioni di prodotto

Questo strumento permette alla Distribuzione Specializzata di allargare l’offerta di gamma, aumentando le opportunità di vendita. ilDATAPOOL è un’applicazione ad uso esclusivo, che dispone di Informazioni di Prodotto conferite direttamente dai Produttori, attraverso Formati di Scambio o listini. Le informazioni vengono prelevate automaticamente da piattaforme come DOMUSPARTES.IT, o sono provenienti da sistemi di Product Information Management (PIM) e di Digital Asset Management (DAM).

La piattaforma mette a disposizione di tutti gli attori della Distribuzione Specializzata le informazioni e gli asset digitali di milioni di prodotti del settore IdroTermoSanitario, Edilizia e Ferramenta. (Per approfondire leggi anche: Come disporre efficacemente delle informazioni di prodotto con DOMUSPARTES)

 

IdroLAB + Kimo per rilanciare le vendite ottimizzando la gestione di ordini e preventivi

Grazie all’integrazione de ilDATAPOOL e DOMUSPARTES.IT di IdroLAB con l’App Kimo, quindi, le imprese riescono a generare un proprio catalogo digitale (a partire dagli articoli codificati nel gestionale) , arricchito in automatico di immagini, specifiche e schede e tecniche.

Tutto ciò permette alla forza vendita di:

  • trovare in modo semplice ed efficace ciò che cerca nel catalogo del gestionale, grazie alla foto del prodotto integrata e alle informazioni tecniche;
  • trovare e condividere, con un tocco, le schede tecniche e i disegni quotati, richiesti dagli operatori dell’installazione e della progettazione;
  • semplificare l’accesso alle informazioni di prodotto, con una piattaforma di oltre 7 milioni di articoli.

Tali informazioni confluiscono nell’App Kimo, il programma per preventivi che risponde quindi in modo specifico alle esigenze degli operatori della distribuzione specializzata, 

Questo significa, di fatto, ottimizzare la gestione degli ordini e dei preventivi e aumentare le possibilità di chiudere il contratto, riducendo i rischi di errori umani, perdite di tempo e di fatturato.

 

Cosa si aspetta la Distribuzione Specializzata dai Produttori del settore?

L’esperienza di Kimo e IdroLAB ci insegna che le informazioni di prodotto hanno un ruolo sempre più centrale nella distribuzione specializzata. Gli operatori del settore, infatti, si aspettano che i produttori forniscano Informazioni di Prodotto complete ed aggiornate. 

I contenuti della piattaforma DOMUSPARTES.IT agevolano il lavoro degli agenti esterni offrendo informazioni di prodotto utili come ad esempio immagini, schede tecniche, disegni tecnici, dimensioni, caratteristiche ETIM, articoli correlati, prezzi, cataloghi e manuali. Questi dati agevolano la presentazione, l’identificazione e la selezione dei prodotti per la formulazione dei preventivi.

DOMUSPARTES.IT offre a grossisti, distributori, rivenditori, progettisti e installatori informazioni dettagliate ed uniformemente strutturate su milioni di prodotti. La piattaforma supporta le attività di prevendita, vendita e postvendita, contribuendo a ridurre i costi e ad aumentare l’efficienza operativa. Il vantaggio, quindi, è per tutti gli operatori del mondo dell’installazione, inclusi i produttori: coloro che forniscono informazioni di prodotto di qualità tramite  DOMUSPARTES.IT aumentano la probabilità di proposta, scelta e vendita dei propri prodotti.

  • Sei un produttore ed i tuoi articoli non sono ancora presenti in DOMUSPARTES.IT?
  • Hai la necessità di accedere alle informazioni di prodotto presenti in DOMUSPARTES.ITperagevolare le tue attività?
  • Hai la necessità di disporre di un repository come ilDATAPOOL per mettere a disposizione deituoi canali le Informazioni di tutti gli articoli commercializzati?

Non esitare a contattarci, saremo felici di presentarti le nostre soluzioni per scegliere quelle più adatte alle tue necessità!

Digital Asset Management (DAM)

Applicativi e Sistemi per gestione Centralizzata degli Asset Digitali di Prodotto (Immagini, Documenti, Manuali, Certificazioni, Schede di Sicurezza, Disegni Tecnici, Vettoriali 2D/3D, Oggetti BIM, Video, Presentazioni, Audio …

Product Information Management (PIM)

Applicativi e Sistemi per la gestione Centralizzata delle Informazioni di Prodotto (Dati, Informazioni ed Asset Digitali)

Formati di scambio

I Formati di Scambio (Exchange Format) sono file, strutturati nel rispetto di specifiche linee guida, che permettono il conferimento delle Informazioni di Prodotto (Dati, Informazioni ed Asset Digitali) ad esempio dai Produttori ai Grossisti.

Nel settore dell’installazione alcuni dei più diffusi Formati di Scambio, Nazionali ed Internazionali sono: Listino ANGAISA, BMDG, METEL®, BMEcatETIM, DAR, FAB-DIS, QDI.

Classificazione ETIM

ETIM (Etim Technical Information Model) è lo standard per il raggruppamento e la declinazione delle specifiche tecniche dei prodotti nel settore dell’installazione (idrotermosanitario, elettrico, edile, ferramenta).

Attraverso un modello uniforme di classificazione del prodotto che utilizza classi di prodotto, caratteristiche, valori e sinonimi, agevola la condivisione delle caratteristiche tecnico/commerciali.

Le caratteristiche di prodotto ETIM completano il set delle indispensabili informazioni di prodotto (dati ed asset digitali): Identificazione Articolo, Dettagli per l’Ordine, Aggregazioni, Prezzi, Articoli Correlati, Imballi & Confezionamenti, Immagini, Documenti, Disegni, Oggetti BIM, Video, Presentazioni …

Informazione di prodotto

Identificazione Articolo, Descrizione Articolo, Dettagli per l’ordine, Aggregazioni, Prezzi, Misure dell’articolo e dei possibili Confezionamenti, Caratteristiche ETIM, Immagini, Documenti, Manuali, Certificazioni, Disegni tecnici, Vettoriali 2D/3D, Oggetti BIM, Audio, Video … sono Informazioni di Prodotto.