SKU (Stock Keeping Unit)
Lo SKU (Stock Keeping Unit), o unità di mantenimento delle scorte, è un identificatore univoco interno utilizzato da aziende e rivenditori per tracciare e gestire i prodotti nell’inventario. Ogni SKU rappresenta un articolo specifico e consente di monitorare le scorte, semplificare la logistica e ottimizzare le operazioni di vendita.
Caratteristiche di un codice SKU
- È un codice univoco interno all’azienda che lo assegna. Può includere numeri, lettere o entrambi.
- Può contenere informazioni utili sul prodotto: marca, modello, dimensione, colore, configurazione.
- Permette di monitorare i livelli di stock, gestire ordini e vendite, prevedere i fabbisogni futuri.
- Facilita la gestione del magazzino e della logistica: localizzazione, picking, imballaggio, spedizione.
- Consente analisi sulle vendite, individuazione di trend e preferenze dei clienti.
- Può essere personalizzato in base alle esigenze aziendali e integrato con sistemi di vendita e software gestionali di inventario.
Nota operativa
Lo SKU è un identificatore univoco solo all’interno dell’organizzazione che lo assegna. In contesti multi-marchio (es. DOMUSPARTES.IT, EDATAPOOL), ma anche in ERP, gestionali e applicativi dipartimentali, possono verificarsi omonimie, cioè lo stesso codice utilizzato da marchi diversi per articoli differenti.
Per ridurre questo rischio è buona pratica identificare un articolo con due campi congiunti:
- Sigla Marchio → stringa di 3 caratteri alfanumerici, gestita dall’azienda o definita da una piattaforma di settore (nel comparto HVAC & Sanitary – idrotermosanitario, le sigle marchio sono attribuite da IdroLAB).
- SKU → il codice interno di mantenimento delle scorte.
SKU e GS1/GTIN
Nel settore HVAC & Sanitary – idrotermosaitario, solo una bassa percentuale di articoli è caratterizzata da codici GS1/GTIN. In tali casi, l’uso combinato di Sigla Marchio + SKU è particolarmente importante per garantire l’univocità degli articoli lungo la filiera.
Nota sulla ricodifica da parte dei distributori
Molti distributori ricodificano gli articoli con codici interni propri:
- Non è consigliabile ricodificare prodotti con caratteristiche uniche e distintive (es. caldaie, climatizzatori), salvo specifiche esigenze strategiche o operative.
- La ricodifica è invece utile per prodotti equivalenti e intercambiabili acquistabili da più fornitori (es. raccordi in ghisa, acciaio, rame). In questi casi una codifica interna unica consente di:
- gestire articoli equivalenti nello stesso alloggiamento di magazzino,
- semplificare inventario e logistica,
- mantenere comunque traccia dei diversi codici originali dei produttori (SKU + sigla marchio), con i relativi listini, prezzi e condizioni di acquisto.