Convenzione di Acquisto
La convenzione di acquisto è l’accordo commerciale stipulato tra Fornitore e Cliente che regola modalità, condizioni economiche e criteri di applicazione degli sconti e degli obiettivi di acquisto. Per essere efficace, la convenzione deve esplicitare in modo chiaro gli elementi di riferimento, così da renderne trasparente il calcolo e la verifica.
La presenza di questi elementi è fondamentale perché permette l’automazione dei processi di determinazione del costo di acquisto e dei prezzi di vendita, garantendo il controllo costante su margini e ricarichi. In assenza di tali riferimenti, il processo non può essere automatizzato e richiede interventi manuali, con tutte le conseguenze in termini di errori, inefficienze e perdita di competitività.
Esempi pratici
- Se gli sconti sono applicati a specifiche Linee, Serie, Modelli, Categorie di sconto o Famiglie merceologiche, questi elementi devono essere dichiarati nella convenzione e riportati coerentemente nel listino elettronico.
- Se gli obiettivi sono calcolati su Linee, Serie, Modelli, Categorie di sconto o Famiglie merceologiche, la convenzione deve esplicitarli in modo coerente con i dati presenti nel listino elettronico.
- Durante la fase contrattuale, è necessario verificare che i listini elettronici e i formati di scambio dati forniti dal Fornitore (o disponibili tramite piattaforme come DOMUSPARTES.IT includano gli stessi riferimenti; in caso contrario, gli automatismi di calcolo non possono essere attivati.
A supporto di questo processo, la piattaforma DOMUSPARTES.IT mette a disposizione per ogni marchio il Report Supporto Trattativa, un file Excel che riepiloga gli elementi caratteristici degli articoli a cui possono essere correlati sconti e premi, declinandoli articolo per articolo.
Perché è importante
Una convenzione di acquisto strutturata in modo chiaro consente alle aziende di digitalizzare i processi e di governare in maniera trasparente sconti e obiettivi. Questo approccio è la base per soluzioni come EVERPRICE, che automatizzano il calcolo dei costi di acquisto e dei listini di vendita, offrendo alle imprese del settore installazione un controllo completo su prezzi, margini e redditività.